意大利留学预注册签证办理指南

本文完全适用于北京领区,上海、广州领区,重庆领区有一点点不一样但是大都适用,需要申请意大利预注册签证,并且已经通过使馆预注册,领取到白色文件袋的同学。本人是在北京完成签证申请,所以本文主要以北京为主叙述。

一.前言

  • 本文仅以流水账的形式记录北京领区学生签的申请,请务必确认符合上述条件。
  • 在完成使馆预注册后,需要等待意大利驻华使馆北京签证中心发布递签名单(新闻页面),名单有点乱,建议使用护照号码搜索。并且名单更新后,名单文件(Excel)会变化,新闻页面不会变化(吐槽一下,这里超级坑),所以需要自己自行下载文件,看里面的名字有没有变化。(名单通常在周二和周五傍晚更新)
  • 在名单中找到自己的信息后,即可前往北京意大利驻华使馆领取返还的认证材料(大白袋),然后方可递签。
  • 递签在北京领区下属任一签证中心办理即可(北京、西安、沈阳、武汉、济南),并且不必须本人递签,可以委托别人代签。(长期签证不需要录指纹,到达意大利后需要办理居留并录取指纹)
  • 所有的材料除了照片,A4纸黑白打印或复印就行,没有彩印要求。
  • 北京领区官方网站

该部分内容转自意大利教育处官方公众号留意风向标

2019/2020学年国际生及2020/2021学年计划生签证材料清单

目前国际生正在办理预注册后的签证申请,而计划生的签证申请将在10月开始。为了方便大家整理所需资料,意大利教育中心特意汇总了签证申请所需文件清单,以供参考。

意大利签证中心北京领区的所需文件表:

1)大学预注册签证申请审核表:点击下载

2)大学预注册签证申请审核表-马可波罗图兰朵:点击下载

意大利签证中心上海领区的所需文件表:

1)大学预注册签证申请审核表:点击下载

2)大学预注册签证申请审核表-马可波罗图兰朵:点击下载

意大利签证中心广州领区的所需文件表:

1)大学预注册签证申请审核表:点击下载

2)大学预注册签证申请审核表-马可波罗图兰朵:点击下载

意大利签证中心重庆领区的签证申请所需文件表:

1)大学预注册签证申请审核表:点击下载

2)大学预注册签证申请审核表-马可波罗图兰朵:点击下载

二.材料准备

签证申请表为国家签证申请表( 超过90天),材料清单名为学习签证申请(大学预注册)

1.国家签证申请表,原件

  • 自行提前打印,手写或电脑编辑好(Win推荐Adobe Acrobat,Mac推荐PDF Expert),有些空太小了,推荐使用电脑填写,表格更清晰。
  • 下载方式在北京签证中心首页下方,选择长期签证
  • 所有内容使用中文拼音,英文或意大利语填写,签字使用中文汉字

2.一张本人近期照片

  • 白底
  • 35x40 毫米 尺寸比较奇葩,必须单独照。
  • 北京签证中心提供照相服务,人多排队费用高,建议提前准备好。

3.有效护照,原件+两份复印件

  • 请注意护照应为在过去10年内签发,并且应在离开申根地区后仍有至少3个月的有效时间。(签证有效期是一年,我理解的是至少有15个月的有效期)
  • 护照应有至少两空白页。
  • 申请人护照首尾页两份复印件的复印件(官方原话,我没看懂,只交了护照个人信息页的复印件)

4.机票预订单

  • 常规操作:各旅行网站或航空公司官网订好机票,然后可以下载行程单,打印显示有航班关键信息那一页就可以。我是在俄航官网订的机票,航空公司直接把相关的PDF文件发送到了邮箱。另外,在旅行网站买机票的话强烈建议购买签证保险,只要因为签证问题导致的退票可以全额退机票款。(本人同学因为意呆利使馆一些令人窒息的操作导致认证材料出问题,原订航班不能飞,幸亏买了保险,否则机票款全部打水漂)

    可以考虑乌拉尔航空北京到罗马,经俄罗斯叶卡捷琳堡转机的航班。付款后出票,可无条件退改签。(具体规则请留意航空公司信息)

  • 非常规操作:携程为例,找好航班,下单,不要付款。打电话给客服,要求发行程单,客服会把相关文件发到邮箱。本人没有操作过,请参考其他签证攻略的操作详解。(目前好像已经不能这么操作,请自行留意)

5.意大利大学或者 AFAM 学校的预注册证明原件

  • 前言提到的,从意大利使馆领取的认证材料(大白袋),啥都不用管,怎么从使馆取出来的,怎么交上去

6.申请人及其父母的资金证明

  • 最繁琐也是最关键的一项
  • 本文以应届毕业生或刚毕业不久的申请人为例说明,其他情况请自行增加或删减相关材料。
  • 因为资金方面的审核规则非常的不透明,所以所有材料奉行有比没有好的原则。尽情的翻出家底砸向使馆吧!!

(1)亲属证明:

  • 需要提交父母的资金材料的需要提交,自己有足够资金支持的不需要提交。
a.和父母在一个户口本上

提交户口本复印件,每一页都需要复印。建议每三页复印到一张A4纸上。

b.和父母不在一个户口本上

提交出生公证书或亲属关系公证书, 翻译成意大利文并由外交部认证。

(2)近6个月内的本人和父母银行账户对账单

  • 建议最后一笔流水距离签证申请日不超过15天。
  • 理论上说银行卡余额有大约5830欧元(5W人民币)即可,意大利更加注重稳定的收入,而非资产的高低。
a.储蓄卡
  • 银行网点都可以打印
  • 在公司上班的,首选提供工资卡流水,每月有一笔固定工资收入是最好的。如果公司直接发现金,可以在在职证明上加一句『工资以现金发放』
  • 个体的流水比较麻烦,建议申请签证的前六个月,每个月固定往卡里存入一些钱(遇到一个拒签的父亲是经商的,钱不少,但是银行卡四个月没有进账)。开店使用电子支付的亦可开具支付宝或微信的账单证明收入。
b.信用卡
  • 信用卡需要提供账单(流水不行),务必注意几个账单必须提现的信息:姓名,卡号,额度。额度非常关键,建行为例,可以提供流水,但是流水上没有额度,所以不可以,必须提供账单。
  • 提交信用卡的正面的复印件(如果卡面是全黑的,复印之后看不清楚卡号和姓名,在下方手写一下卡号和姓名即可,递签当天携带原卡给工作人员看一下)
  • 因为信用卡有账期,账单都是以账期为单位打印的,在打完近六期的账单后,再来一张未出账单的流水,流水最后一笔距递签日15日内即可。
  • 以下为我办理过的银行的账单办理方式:
  • 建行:网点办理。跟工作人员说打印信用卡账单,他可能引导你去自动柜员机打印,那个机器只能打印流水,不可以打印账单。直接取号去柜台,让工作人员给打印账单即可。
  • 农行:网点只能打印流水。直接致电农行信用卡客服,要求补打账单即可,建议选择顺丰邮寄,快递费用直接入账。
  • 中行:网点不受理信用卡业务。办理方式同上。

(3)在职证明:

  • 全部材料都是中英文版本
a.公司上班
  • 除了个人基本信息外,最好体现职务、工作年限,务必有平均收入。(有的工作因为绩效原因,浮动可能比较大,取中间值即可,务必不要写最大值)
  • 需要公司盖章,负责人签字(签字非常重要,务必有中文和拼音)
  • 留一个公司电话为佳,万一需要调查,接电话的人可以确认你的工作。
b.个体经营
  • 用带抬头的信纸自己给自己开一个工作证明(恩,听起来就很奇葩),说明自己的情况。

    因为个体户通常没有每个月固定日期存入卡内的稳定收入,所以要解释下自己的收入方式,现金收款存入银行,支付宝、微信收款提现至银行卡等等。

    最后签字,盖个体户公章(个体户很多没有章的,这个自己决定)

    文件下载:个体户收入证明-模板.doc

  • 营业执照复印件,并且附加一份翻译件(网上有模板),两份文件都加盖个体户公章。

c.父母已退休
  • 提供退休证

(4)家庭其他收入来源:

  • 如商业活动,出租房屋,需同时提交证件和缴税单。(这一条的商业活动和上文的个体重叠,至于税单这项,小商户是免税的,大企业请自行斟酌。至于租房上税,emmmm,不作评价)

(5)奖学金

  • 获得由意大利政府或其他机构颁发奖学金的学生,需提供奖学金证明。

(6)资产证明:

  • 非必须材料,觉得卡里流水余额少的可以去银行开一张(前提是你有其他的固定存款)。
  • 有一个细节,审核签证的人都不认识中文,所以如果卡里有购买理财的,流水里只能看出来支出了***元,审核人看不懂明细到底是干什么的,所以这种我觉得单独开一个资产证明会比较好。

7.返回本国的财政保证

  • 蜜汁材料。签证中心说就是上一条资金证明,不用单独交。

8.意大利有效的住宿证明原件

请提供以下任一形式:

-学校住宿证明(可提供复印件)

-邀请信(点击此处下载英文版,唯一可接受格式)或者 租赁合同并随附房东身份证复印件;如果邀请人不是欧 盟公民,需额外提交有效居留许可和护照(签字页)的 复印件(即使证明是由房产中介出具,仍需提供)。

-至少 一个月的酒店确认单原件和已支付所有费用的发票原 件(确认单包括:酒店的抬头,联系方式,入住及退房日期,申请人的名字和生日等信息,签发确认单人的职位和名字拼写及手签,签发时间)

  • 学校住宿证明:学校给宿舍的可以用这个
  • 邀请信:推荐此方式,交一份原件一份复印件。文件原件要由意大利房东填写指定的文件,签字,并且附上自己的身份证,使馆会联系房东核实。因为申请人通常都在国内,难以接触房东,而且材料需要房东的个人身份证复印件,比较敏感,并且从意大利邮寄原件到中国,所以很难自己完成。推荐联系专业学长代办,见文后广告区域。注:该邀请信模板各领区不一致,下载自己领区材料清单中的模板。
  • 至少一个月的酒店确认单原件和已支付所有费用的发票原件:携程无法订够一个月的酒店。同样不建议爱彼迎等平台。仔细看要求,需要发票原件和签发人签名,需要从意大利邮过来,没有酒店或个人愿意给你弄的。另外,有人使用Booking一个月的预订单出签,但是也有人说使用 Booking 预订单拒签了,这个看自己愿意选择省钱一试还是稳妥保险。毕竟,幸存者偏差是,那些没出签的人都留在国内了,他是不会在群里告诉你自己没来成意大利的。

9.保险须覆盖医疗及住院

  • 淘宝搜索:安联保险 玛瑙计划
  • 要求30天以上即可,北京签证中心推荐90天,我买的60天

10.语言能力证明

语言能力证明 可以通过以下方式证明语言能力:由以下机构提供的语 言认证:锡耶纳外国人大学,佩鲁贾外国人大学,罗马 第三大学,雷焦卡拉布里亚省的非公立但被但丁协会认可的外国 人大学,或者但丁协会同外国意大利文化处或其他签署协 议的机构。如果学生没有相应的证书以证明他/她的语言能 力,则需要面试来检验其语言水平。大使馆有权测试包括 持有语言认证的人在内的申请人的语言水平。

  • 意大利语授课:提交相关意大利语证明
  • 英语授课:理论上不需要,最好交一份雅思成绩单复印件

11.如果申请人未满 18 岁,须提供出生证明

  • 没涉及,不懂

12.签证申请/护照返还授权书

  • 如果申请人本人无法亲自递交申请需要提交
  • 对于选择代理人递交申请的申请人,递交时必须提供由申请人签字的授权书,其中应包含代理人姓名及联系方式;并需递交一份代理人身份证复印件加在职证明,在递交时出示身份证原件。授权书不适用于父母为未成年子女递交申请。
  • 如果无法亲自取护照,返还授权书会在申请签证时提供(如果拒签,必须本人亲自取护照)
  • 学生签不可以邮寄,必须本人取或委托代取。

13.附加说明:选择性文件

  • Offer打印两份提交
  • 还有任何觉得可以提交的材料,请尽情的砸向使馆。
  • 如果觉得自己情况特殊,或哪个地方可能引起签证官的误会,可以用英语写一封说明信,说明下自己的情况。很多误会,都是由于解释不清楚导致的。

三.签证递交

我是先去的济南签证中心,是一个申根签证的联合签证中心。
由于我部分材料不合格,且工作人员专业水平极差,很多细节不了解,第二次便前往了北京签证中心。

地址:北京永利国际购物中心2层27-28室
时间:周一至周五8:00至15:00(除了假日以外)

签证中心再一个购物商场里,扶梯上二楼往后走即可看到排队的人(建议早早去,我十点到的,下午一点半才办上)

先排队取号,进入签证中心后等待叫号。叫号不会读出来号码,只会”滴”的一下,建议时刻关注着屏幕。

递交材料时,工作人员会和你逐份的核对材料,如果材料没问题,交钱开单据。费用必须交现金,包含:签证费:380+服务费:180=总计:560。

工作人员会询问是否需要委托他人代取护照,如果需要,会额外附一张授权书,自己拿回去填一下就行。学生签因为需要返还预注册的材料,所以不提供邮寄服务,必须本人取或者代取。

四.领取签证

签证支持申请进度查询,输入申请回执单上的”确认号”和姓氏即可查询。

如果在查询系统查询到签证已经返还到签证中心,说明护照已经审核完成,但是,并不确定审核的结果是通过还是未通过。请耐心等待签证中心工作人员电话联系。如果通过,可以本人领取或代取,若未通过,则必须本人亲自前往签证中心领取。

领取签证的时候,请仔细核对预注册的材料是否全部返还。看一下护照的签证页是否模糊,若有模糊,当场跟工作人员提出。

五.写在最后

虽然签证的出签率比较高,但是依然不可掉以轻心。

最关键的地方就是财产了,千万不要出现银行卡几个月没有进账的情况。

最后,有比没有好,尽情的把你的资料砸向签证中心吧!

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